Amaç, Başarı, Kariyer, Zaman Yönetimi, İş Hayatı

İşte Verimlilik Teknikleri

Çok yoğun olman çok iş yaptığın manasına gelmez. Çoğu zaman çalışanlar kendilerini iyi hissetmek ve çok iş yaptıklarını düşünmek için günlerinin tamamını olmasa da olacak işlerle doldurur. Bu kafa yapısını değiştirmemiz lazım. Çok uzun saatler çalışıyorsan ve gün içinde bir takım işleri yapmak için 5 dakika vaktin olmadığını düşünüyorsan bir yerde bir şeyleri yanlış yapıyorsun demektir.

Örneğin, bazı iş yerlerinde insanlar günde 4-5 kez farklı sebep ve konularda toplantılara katılırlar. Bu toplantılar olması gerektiği gibi kısa ve etkili değil, uzun ve zaman kaybına neden olan gereksiz aktivitelerdir. Bir toplantıya katıldığınızda en fazla 10 dakika etkili ve sonuca yönelik konuşmalar yapıldığını görürsünüz. Daha sonrasında laf kalabalığı başlar. 20 dakikada bitecek toplantı 1 saat sürer. Katılımcılara sonrasında sorarsanız 5 dakika boş vaktim yok derler. O toplantıda boşa harcanan 40 dakikadan kimsenin haberi yoktur. Zira, onlar toplantı yapmışlardır ve kendilerini önemli insanlar olarak hissetmektedirler.

Böyle bir toplantıya katıldığınızda iş yerindeki kıdeminiz ne olursa olsun, toplantıyı ana amacına geri çevirmek için uğraşın. Laf kalabalığı yapan kişiyi saygı çerçevesinde susturup konuyu tekrar ana mecrasına getirin. Böyle yaptığınızda sadece kendinizin değil, toplantıya katılan diğer kişilerin de zamanlarını kendilerine geri vermiş olursunuz.

Çok yoğunum dramasını hepimiz hayatımızın bir bölümünde yaşamışızdır. Halbuki söz konusu olan durum yoğunluk değil zamanı nasıl kullanmamız gerektiğini ve gereksiz işlerden nasıl kurtulmamız gerektiğini bilmememizdir. Yukarıdaki toplantı örneğine geri dönecek olursak, toplantılarınızı 1 saatlik değil 15 dakikalık ayarlayın. Toplantı başında ne yapmak ve neye ulaşmak istediğinizi belirtin. Geri kalan 14 dakikayı o sonuca ulaşmak için harcayın.

Ayrıca gün içinde daha önceden ayarlanmış toplantı ve görüşmelerinizi istediğiniz sonuca ulaşmak için gerekli görmüyorsanız iptal edin. İşe yaramayacak bir toplantıda zaman harcamak yerine sizi bir adım daha ileriye götürecek bir iş yapın.

Gününüzün tamamını toplantılarla veya diğer işlerle doldurmak zorunda değilsiniz. Bırakın insanlar sizin ne kadar çok boş zamanınız olduğunu düşünsün. Bu kafa yapısı onları hiçbir yere götürmez. Önemli olan sizin sınırlı hayatınızdan geçen zamanın değerini karşılayacak işler yapmaktır. Boş toplantılar yapacağınıza hiç çalışmadan kafanızı dinlemek daha etkili ve yararlı bir aktivite olacaktır.

Ama iş yerinde herkes böyle yapıyor demeyin. Siz herkes gibi olmak zorunda değilsiniz. Aksine siz onların bilmediği bir yöntem uygulayarak çok daha büyük başarılara sahip olacaksınız. Gün içinde sahip olduğunuz 24 saatin her bir saniyesini gözünüz gibi koruyun. Eğer gerçekten size ve işinize değer kattığını düşünmüyorsanız, o işe zaman harcamayın. O zamanı daha önemli işlere, kendinize ve ailenize ayırın. Bir sonraki yazıda görüşmek üzere…

Bir Cevap Yazın

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.