Başarı, Kariyer, Plan, Zaman Yönetimi

Pomodoro Tekniği Türkçe – Verimli Çalışma

Pomodoro tekniği çalışılan zamanı efektif hale getiren ve motivasyonun sürekli yüksek tutulmasına yardımcı olan bir zaman yönetimi tekniğidir.

Zaman sınırlı sayıda sahip olduğumuz nadir kaynaklardan bir tanesidir. Gün içinde sahip olduğumuz 24 saati nasıl kullandığımız, hayattaki başarımızın en önemli belirleyicisidir. Dolayısıyla, her sınırlı kaynakta olduğu gibi, zaman yönetimi konusunda da farklı tekniklerin öğrenilmesi, vaktimizi en efektif şekilde kullanmamız için yol gösterici olacaktır.

Özellikle, geniş kapsamlı ve çetrefil işlere başlarken, zaman yönetimi dışında önemli bir diğer husus da, bu işin yapılacağı uzun zaman süreci içerisinde kişinin motivasyonunu hep yüksek tutabilmesidir. Ancak, işin tamamlanması için gerekli süre uzadıkça ve tamamlanma zamanı öngörülebilir olmaktan çıktıkça, kişinin motivasyonunu her zaman yüksek tutması mümkün olmayabilir.

Pomodoro tekniği bu zorlukların üstesinden gelmeye yardımcı olan ve çalışılan zamanı efektif hale getiren tekniklerden bir tanesidir. Daha önce, bu konu ile ilgili araştırmalar yaptıysanız, muhtemelen Pomodoro tekniğini duymuşsunuzdur.  Pomodoro tekniği, 1980’lerde Francesco Cirillo isimli bilişim teknolojileri uzmanı tarafından, bir zaman yönetimi tekniği olarak bulunmuştur. Aşağıda, bu tekniği farklı yönleriyle size açıklayacağım:

Pomodoro Tekniğinin Anahtar Özelliği

Bu teknik,

  • belirlenmiş bir zaman dilimi içerisinde,
  • başka bir işle uğraşmaksızın,
  • bütün konsantrasyonunuzu yaptığınız işe vererek,
  • o işi olabilecek en efektif sürede tamamlamanız ilkesine dayanır.

Bu süre dilimleri arasında, kısa dinlenme süreleri kullanarak

  • hem uzun süreli projelerde motivasyonunuzu korursunuz,
  • hem de dikkatinizi her zaman en üst seviyede tutarsınız.

ZJZWZJL0DB

Nasıl İşliyor?

Gün içerisinde, çalışma için ayırdığınız süreyi çalışma ve dinlenme parçalarına ayırırsınız. Bir Pomodoro döngüsü şu şekilde ortaya çıkar:

  • 25 dakika çalışma
    • 5 dakika dinlenme
  • 25 dakika çalışma
    • 5 dakika dinlenme
  • 25 dakika çalışma
    • 5 dakika dinlenme
  • 25 dakika çalışma
    • 10-15 dakika dinlenme (Ben 10 dakika tercih ediyorum, ama seçim size kalmış)

Bir Pomodoro döngüsünü bir kez tamamladıktan sonra, eğer eldeki işiniz tamamlanmadıysa bu döngüden istediğiniz kadar yaparak işiniz tamamlanana kadar devam edebilirsiniz.

Bazı insanlar, bütün günlerini bu tekniği kullanarak düzenliyorlar ve bu teknik ile normalde 10-15 saatte tamamlayabildikleri işleri üçte biri kadar kısa bir zamanda tamamlayabildiklerini söylüyorlar.

Bunun sebebi, bu üçte birlik zamanda gelişi güzel değil, tamamen konsantre şekilde, bütün dikkati bir noktada toplayarak çalışılmasıdır.

Pomodoro Tekniğinin Kuralları

Pomodoro’nun 25 dakikalık çalışma periyotları sırasında tamamıyla yapılan işe odaklanırsınız. Dikkati dağıtan her türlü etmeni 25 dakikalık sürenin sonuna ertelemeniz gerekiyor.

Bunu yapabilmeniz için, Francesco Cirillo aşağıdaki gibi hareket etmenizi öneriyor:

  • Dikkatinizi dağıtan kişiye, şu anda bir şeyler üzerinde çalıştığınızı söyleyin.
  • Bu kişiyle, daha sonra konuşmak üzere bir zaman belirleyin.
  • Bu zamanı, Pomodoro döngüsünün sonunda olacak şekilde ayarlayın.
  • Pomodoro tamamlandığında dikkat dağıtan kişi ile iletişime geçin.

Eğer bu ertelemeyi yapamıyorsanız,

  • Bu durumda içinde bulunduğunuz 25 dakikalık çalışma periyodu geçersiz hale gelecektir.
  • En hızlı şekilde, dikkati dağıtan etmenden kurtulun.
  • Yeni bir 25 dakikalık periyot başlatın.

WD4JDFI3H6

Kimler Bu Tekniği En Yararlı Buluyor?

Pomodoro tekniği herkes için önemli bir zaman yönetimi tekniğidir.

Günlük çalışma hayatınızda, tamamlamanız gereken işleriniz veya çalışmanız gereken sınavlarınız olduğunda, bu teknik çalışma sürecini sizin için çok daha kolay ve eğlenceli bir hale getirecektir.

Ancak, gün içerisinde çok sayıda dikkat dağıtıcı etmene maruz kalıyorsanız, kesilmeden 25 dakikalık çalışma periyodunu tamamlamak kolay olmayabilir. Bu tip durumlarda, dikkatinizi dağıtan kişilere, kendilerine çalışmanız bittiğinde geri döneceğinizi belirterek çalışmanıza devam edebilirsiniz.

Özellikle, uzun süreli projelerde çalışanlar,

  • Pomodoro tekniği ile, bu uzun süreyi küçük parçalara ayırarak,
  • Motivasyon kaybı yaşamadan,
  • Etkili şekilde projelerini tamamlayabilirler.
  • Bu da geri kalan zamanı istediğiniz gibi değerlendirebilmeniz için imkân sağlar.
  • Bu tekniği kullanarak etkili ve konsantre şekilde yapacağınız 5 saatlik çalışma, etkisiz ve dikkat dağınıklarına maruz kalınan 15-20 saatlik çalışmadan bile daha etkili olacaktır.

Önemli olan:

  • ne kadar uzun çalıştığınız değil,
  • ne kadar kaliteli çalıştığınızdır.

Volkan Çelen – 9 Ekim 2017

Bir Cevap Yazın

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.